5 bước cơ bản của dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty tại Tp.HCM

Vệ sinh văn phòng luôn là một nhân tố quan trọng nhằm cung cấp giải pháp làm sạch môi trường làm việc an toàn, đảm bảo từ đó nâng cao hiệu quả công việc và sức khỏe của công nhân viên trong văn phòng. Vậy quy trình vệ sinh văn phòng ra sao và cần có những bước vệ sinh nào, hãy cùng Sài Gòn Xanh tham khảo bài viết dưới đây.

Quy trình vệ sinh văn phòng hàng ngày bao gồm 5 bước.

Bước 1: Chuẩn bị trước khi làm vệ sinh

Trước khi tiến hành làm vệ sinh văn phòng nhân viên được phân công cần chuẩn bị đầy đủ đồ phòng hộ và các dụng cụ, máy móc phương tiện cần thiết hỗ trợ việc vệ sinh.

Chuẩn bị cho nhân viên làm nhiệm vụ vệ sinnh các đồ bảo hộ, đảm bảo an toàn và sự hiển diện của nhân viên.
Chuẩn bị dụng cụ, máy móc, hóa chất vệ sinh chuyên dụng

Dụng cụ máy móc hiện đại của dịch vụ vệ sinh văn phòng, đảm bảo sự nhanh chóng nhất.

Bước 2: Đặt biển báo

Trước khi thực hiện các vệ sinh chính thức, cần đặt biển báo để hạn chế nhân viên đi vào khu vực đang tiến hành vệ sinh. Điều này giúp hạn chế tình trạng té ngã do trơn trượt, đồng thời, giảm làm sàn không bị bẩn trở lại (khi chưa khô) và giúp cho quá trình vệ sinh ở khu vực này được diễn ra nhanh gọn nhất.

Khi đặt biển báo cần chú ý các quy cách sau:

Đặt biển báo ở những nơi nhiều người qua lại như hành lang, sảnh của tòa nhà văn phòng. Không cần thiết phải đặt biển báo này ở nơi thưa người đi lại...
Biển báo cần phải được đặt ở khu vực dễ nhìn thấy: trước cửa văn phòng cần làm vệ sinh, 2 đầu khu vực làm vệ sinh hay trước cửa WC khi tiến hành vệ sinh
Biển báo cam kết phải còn nguyên vẹn, tròn vành rõ chữ và sạch sẽ. Cần mở biển báo từ 30 độ và hướng mặt có chữ, kí hiệu ra mặt trước
Biển báo cần thể hiện thông điệp đúng với công việc mà nhân viên thực hiện tại nơi đó. Ví dụ, nếu nhân viên lau hành lang văn phòng nên để biển báo cảnh báo sàn ướt.

Bước 3: Công tác vệ sinh văn phòng

Quá trình vệ sinh văn phòng cần thực hiện theo các bước sau:

Thu dọn và rửa cốc chén

Làm sạch ấm chén của các văn phòng.
Thu gom rác, vệ sinh thùng rác, tập kết đúng nơi quy định

Làm sạch bàn ghế, đồ dùng, thiết bị trong phòng, máy móc, thiết bị, máy tính, nội thất văn phòng....

Vệ sinh cửa, vách kính

Tiến hành lau chùi các tủ đựng tài liệu, khung, bệ, cửa sổ, vách cửa, bề mặt cánh cửa, ốp chân tường, kính... bằng khan mềm, hạn chế xước.

Sắp xếp lại đồ dùng: Tất cả đồ dùng trong phòng đều phải được sắp xếp ngay ngắn và đặt đúng về vị trí ban đầu.
Vệ sinh thảm trải sàn và sàn nhà cùng với sự hỗ trợ của máy móc hút bụi, hóa chất giặt chuyên dụng.
Vệ sinh khu vực toilet, Vệ sinh khu vực Canteen, tủ đồ, quét dọn vệ sinh tổng thể.

Bước 4: Kiểm tra sau vệ sinh

Sau khi vệ sinh văn phòng cần thực hiện kiểm tra lại việc làm sạch theo các tiêu chí sau:

Khu vực làm việc phải sạch, đảm bảo không còn bụi bẩn và rác trên thảm, sàn sau khi vệ sinh.
Tất cả đồ dùng trong văn phòng như bàn ghế, tủ, kệ, điện thoại, máy tính... phải sạch sẽ, không còn bụi bẩn, vết băng keo... bám trên bề mặt.
Cửa ra vào, khung cửa, bệ cửa sổ, vách cửa sạch bụi, không còn bụi bẩn.
Kính, gương phải sạch bóng, không còn các mảng bám hay vết ố.
Sàn, thảm sạch sẽ, thơm tho và không còn lưu lại bụi bẩn, rác thải.
Khu vực Toilet sạch sẽ, khử trùng sạch

Bước 5: Bàn giao công việc vệ sinh văn phòng

Sau khi hoàn thiện các bước dọn dẹp và kiểm tra theo các bước trên sẽ đến bước bàn giao công việc:

Thông báo cho giám sát khu vực nếu có vấn đề với các thiết bị trong văn phòng.
Thu dọn công cụ, máy móc, trang thiết bị vệ sinh đã sử dụng, đồng thời vệ sinh các máy móc này (nếu cần thiết). Nếu có máy móc vệ sinh bị hỏng hóc cần làm ghi chép hoặc báo cáo lại để thông báo kịp thời đến quản lý.
Hoàn thành phiếu kiểm tra, nghiệm thu theo quy định.
Nếu công ty bạn gặp những khó khăn, lo lắng trong việc dọn dẹp vệ sinh văn phòng như: không có nhân viên vệ sinh có kinh nghiệm, nhân viên tạp vụ không đủ sĩ số thực hiện, làm việc không đảm bảo hiệu quả, ngân sách hạn hẹp không đủ để tự cung cấp máy móc, hóa chất vệ sinh,… Khi đó bạn có thể liên hệ tới Sài Gòn Xanh. Với kinh nghiệm lâu năm trong dịch vụ vệ sinh văn phòng, Sài Gòn Xanh chuyên cung cấp nhân viên vệ sinh cho các công ty, văn phòng. Đến với Sài Gòn Xanh mọi vấn đề liên quan đến vệ sinh văn phòng sẽ được giải quyết và cam kết chất lượng, an toàn.